La importancia de disponer Descripciones de Puestos de Trabajo: Beneficios.

Muchas organizaciones carecen de la definición de los diferentes puestos de trabajo, puede ocasionar fallos en los procedimientos, incluso errores en la selección de personal. Por ello, una Descripción de Puestos de Trabajo, nos permite recoger tanto los conocimientos, habilidades actitudes, así como la experiencia y formación que debería tener aquellas personas que ocuparan el puesto.

¿Qué hay que incluir en una Descripción de Puesto de Trabajo?

Las DPT permiten detallar cada puesto de trabajo de la compañía y analizar los datos ocupacionales relativos al puesto de trabajo. Los aspectos que no pueden faltar en una DPT son los siguientes:

• Misión del Puesto: la razón por la cual se crea el puesto de trabajo.

• Dependencia jerárquica: estableciendo las relaciones jerárquicas del puesto.

• Departamento al que pertenece.

• Nivel retributivo.

• Principales funciones del puesto: detallando las tareas asociadas al puesto de trabajo.

• Relaciones del puesto.

• Competencias asociadas al puesto de trabajo.

• Conocimientos y formación académica e idiomas.

• Experiencia necesaria para ocupar el puesto.

¿Qué beneficios puede aportar disponer de una Descripción de Puesto de Trabajo para la empresa? ¿Y lo trabajadores?

Para la organización como para los trabajadores, supone la posibilidad de conocer en detalle las características de cada puesto, permitiendo analizar las diferentes funciones y detectar posibles áreas de mejora tanto funcionales como procedimentales.

Para la empresa: aporta grandes beneficios tanto en la gestión de personas como en la mejora de la productividad:

• Promueve y agiliza la evaluación del desempeño del trabajador.
• Permite la valoración de puestos de trabajo, gracias a la definición de funciones y salarios.
• Agiliza y aporta valora añadido en planes de carrera y promoción.
• Mejora en la productividad de los empleados.
• Ofrece una visión más completa de las necesidades del puesto.
• Permite definir los criterios de selección y agiliza el reclutamiento.

Para el empleado: Cuando el empleado sabe lo que se espera de él, lo agradece pudiendo aumentar su compromiso y empatía hacia la organización. Viéndose reflejado en la misión, visión y valores de la empresa.

• Mejora la satisfacción y clima laboral, dado que conoce lo que se espera de él.
• Ofrece una mayor adaptación al puesto de trabajo.
• Aumenta la motivación hacia el desarrollo del trabajo y la consecución de los objetivos.

No debemos olvidar, trasladar las DTP a los empleados con claridad y transparencia, dado que no importa el puesto que desempeñe, ni las responsabilidades. Todos los trabajadores necesitan conocer qué se espera de ellos, determinando objetivos y tareas a desempeñar.